فرص توظيف موظفة استقبال للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال الرياض

الاستقبال والتوجيه:

- استقبال العملاء والزوار بكل احترافية وحسن استقبال

- توجيه الزوار إلى الأقسام المناسبة والتأكد من راحتهم

إدارة المكالمات الهاتفية:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة

- استقبال الاستفسارات العامة وتقديم المساعدة الأولية للعملاء

الترتيب الإداري:

- إدارة وتنظيم المواعيد والمقابلات الخاصة بالعملاء والمحامين

- متابعة الرسائل الواردة والصادرة والتأكد من تسجيلها بشكل دقيق

التسويق والعلاقات العامة:

- مساعدة فريق التسويق في إعداد المواد الترويجية والنشرات

- دعم أنشطة التسويق مثل تنظيم الفعاليات أو حضور المعارض القانونية

- التواصل مع العملاء المحتملين والمساهمة في تطوير العلاقات التجارية

المهام الأخرى:

- إعداد التقارير اليومية/الأسبوعية المتعلقة بالاستقبال والمواعيد

- متابعة وتنظيم ملفات العملاء الأساسية وضمان سرية المعلومات
القدرة على التعامل مع المواقف المتعددة والضغط
مهارات تسويقية قوية مع القدرة على التفكير الإبداعي
إلمام بالبرامج المكتبية (مثل Microsoft Office)
سعودية
لغة انجليزي
خريج جديد (بدون خبرة)