وظيفة مساعدة ادارية الرياض للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال

- إعداد جدول الأعمال للمدير والمساعدة في تخطيط المواعيد

- إعداد اجتماعات الإدارة والمؤتمرات والندوات

- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير

- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب

- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات

- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين

- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن

- إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر

- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر

- الطلبات فعالية من حيث التكلفة

- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة

- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب

- التعاون مع أعضاء الفريق لتنسيق مختلف الأنشطة وضمان سير العمل بشكل منظم

- إعداد الإجازات والتسويات والمخالصات للموظفين

- متابعة الحضور والانصراف للموظفين

- إعداد ملف التأمين الطبي للموظفين

- إعداد مسيرات رواتب الموظفين
المؤهل لا يقل عن الثانوية العامة
حاصلة على دورات في الاعمال الإدارية
خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الأعمال
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)