مطلوب مسئول علاقات حكومية الالشرقية الجبيل للعمل في خدمة العملاء - عامة

إدارة المنصات الحكومية:

- إدارة حساب الشركة في منصة قوى ومتابعة جميع الخدمات المتعلقة بالعقود ونقل الخدمات وإصدار التأشيرات

- متابعة حساب الشركة في التأمينات الاجتماعية (إضافة/استبعاد موظفين، تعديل بيانات، تحديث الأجور، متابعة الاشتراكات)

- إدارة منصة مقيم لإنهاء معاملات الإقامة والتأشيرات وتجديدها

- التعامل مع منصة أبشر أعمال لإجراءات الجوازات والخدمات المرتبطة بالموظفين

- متابعة المنصات الحكومية الأخرى حسب نشاط الشركة مثل: زاتكا، بلدي، الغرفة التجارية، سلامة، وزارة التجارة

إنهاء المعاملات الحكومية والتراخيص:

- متابعة إصدار وتجديد السجل التجاري، رخص البلدية، شهادات الدفاع المدني، اشتراكات الغرفة التجارية، وأي تصاريح مطلوبة

- متابعة وإتمام معاملات إصدار وتجديد رخص العمل والإقامات للموظفين

- متابعة إجراءات التأشيرات (زيارة/عمل/خروج وعودة/خروج نهائي)

- متابعة أي معاملات حكومية تخص الشركة لضمان عدم تأخير العمليات التشغيلية

متابعة الامتثال والالتزام النظامي:

- ضمان التزام الشركة بأنظمة وزارة الموارد البشرية والجهات الرسمية

- متابعة حالة الشركة في نطاقات ومتطلبات التوطين والامتثال

- معالجة المخالفات والغرامات الحكومية وإغلاقها في الوقت المحدد

- متابعة أي تحديثات أو قرارات جديدة من الجهات الحكومية وإبلاغ الإدارة بها

التنسيق الداخلي وإدارة الوثائق:

- التنسيق مع الموارد البشرية والمالية والإدارة لتجهيز المستندات المطلوبة للجهات الحكومية

- حفظ وأرشفة جميع المعاملات الحكومية والمستندات الرسمية بطريقة منظمة

- إعداد تقارير دورية توضح حالة المعاملات والتجديدات القادمة

العلاقات والمتابعة الميدانية:

- تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية الرسمية ومتابعة المعاملات ميدانياً عند الحاجة

- بناء علاقات عمل قوية مع ممثلي الجهات الحكومية لتسهيل الإجراءات وتسريع الإنجاز

- متابعة المراسلات الرسمية والردود الحكومية المتعلقة بالشركة
خبرة عملية في قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، أبشر أعمال
معرفة جيدة بالأنظمة الحكومية ونظام العمل السعودي
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)