فرصة عمل اخصائي علاقات حكومية وبنكية للعمل في التعقيب وتخليص معاملات جدة مكة

الهدف الوظيفي:

- تنفيذ ومتابعة جميع المعاملات الحكومية والبنكية الخاصة بالشركة، وضمان إنجازها وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها وبما يحقق مصلحة العمل



المهام والمسؤوليات:

- متابعة وإنجاز المعاملات لدى الجهات الحكومية المختلفة

- إدارة ومتابعة الخدمات الإلكترونية عبر المنصات الحكومية

- إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والشهادات الحكومية

- متابعة معاملات الموظفين المتعلقة بالإقامة والتأشيرات ونقل الخدمات وغيرها

- مراجعة البنوك وإنجاز المعاملات البنكية الخاصة بالشركة

- فتح وتحديث الحسابات البنكية ومتابعة الخدمات البنكية الإلكترونية

- متابعة الشيكات وخطابات الضمان والاعتمادات البنكية بالتنسيق مع الإدارة المالية

- تحديث بيانات الشركة والمفوضين لدى البنوك والجهات ذات العلاقة

- متابعة سداد الرسوم الحكومية والبنكية وإنهاء الإجراءات اللازمة

- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمعاملات الحكومية والبنكية

- حفظ وأرشفة المستندات والوثائق ذات العلاقة

- تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية والبنوك عند الحاجة

- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الإدارة

- متابعة تجديد استمارات المركبات الخاصة بالشركة

- متابعة وتجديد وثائق التأمين للمركبات والتأكد من سريانها

- متابعة مواعيد الفحص الدوري للمركبات وإنهاء إجراءات الفحص والتجديد

- متابعة الحوادث المرورية الخاصة بمركبات الشركة واستكمال الإجراءات النظامية مع الجهات المختصة وشركات التأمين

- متابعة مطالبات التأمين والتعويضات الناتجة عن الحوادث

- حفظ وأرشفة جميع وثائق المركبات والتأمينات والفحوصات الدورية

- إعداد تقارير دورية عن حالة المركبات وتواريخ انتهاء الوثائق ذات العلاقة

- التنسيق مع الجهات المختصة وورش الصيانة فيما يتعلق بإصلاح المركبات المتضررة من الحوادث
شهادة الثانوية العامة كحد أدنى
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)