وظيفة سكرتير جدة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية مكة

- تنظيم وجدولة مواعيد المدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات

- إدارة المراسلات اليومية للمدير التنفيذي (البريد الإلكتروني، الرسائل، المكالمات الهاتفية)

- إعداد وتصميم التقارير والعروض التقديمية والمواد الترويجية باستخدام برنامج كانفا

- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة

- التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل سلس

- متابعة تنفيذ المهام والمشاريع الموكلة من المدير التنفيذي

- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية بشكل احترافي

- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي حسب الحاجة
إجادة استخدام برنامج كانفا
إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
إلمام جيد باللغتين العربية والإنجليزية (شهادة لغة إنجليزية تعتبر ميزة إضافية)
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)