- مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لدى شركة رائدة بمدينة الرياض
المهام الرئيسية:
- تقديم دعم تنفيذي شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول، والمراسلات، والاجتماعات، والمهام الإدارية اليومية
- تمثيل الشركة بشكل مهني وموثوق في جميع الاتصالات والتعاملات مع الأطراف الخارجية وأصحاب المصلحة
- التعامل مع الوثائق والمعلومات بأقصى درجات السرية والاحترافية
- التنسيق بين الإدارات الداخلية والمساهمة في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
- متابعة المهام والمواعيد والإجراءات الخارجية، مع القدرة على زيارة الجهات ذات العلاقة عند الحاجة
- ضمان كفاءة سير العمل المكتبي من خلال تنظيم الملفات، وإدارة المواعيد، والإشراف على تدفق الاتصالات
- برة في دور مشابه (الدعم التنفيذي)
- جادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
- تقان لتطبيقات Microsoft Office خاصة Excel و Word و PowerPoint
- نظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة
- لقدرة على تمثيل الشركة خارجيًا والمتابعة المباشرة للإجراءات والمهام مع الجهات المختلفة
- عرفة جيدة بالتقنيات الرقمية وأنظمة المكاتب
- ظهر مهني ومهارات تواصل ممتازة