مطلوب مساعد اداري الالشرقية للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الدمام

المهام الوظيفية الأساسية:

- إدارة وتنظيم جدول الأعمال اليومي للمدير التنفيذي، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات

- إعداد التقارير والمستندات والعروض التقديمية حسب متطلبات الإدارة

- التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة، وتنظيمها وحفظها

- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد المواد ذات الصلة وتوثيق محاضر الاجتماعات

- إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني لضمان الرد الفوري والمهني

- الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة والإدارة

- التعاون مع فرق العمل الأخرى لتسهيل تنفيذ المشاريع والمهام المشتركة

- متابعة المهام الإدارية الروتينية مثل طلبات الأدوات المكتبية، وإدارة الملفات، وتنظيم الوثائق

- مراقبة الالتزام بالمواعيد النهائية والحرص على تحقيق أعلى مستوى من الكفاءة
دبلوم عالي أو بكالوريوس او خريج معهد الإدارة
خبرة عملية من 1 إلى 3 سنوات في نغس المجال أو مجال مشابه
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)