مطلوب بشكل عاجل سكرتير مكة جدة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

المهام والمسؤوليات الأساسية:

- تنظيم الاجتماعات والمواعيد: جدولة الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، حجز قاعات الاجتماعات، وتنسيق السفر

- إدارة المراسلات: الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة، مع تحديد الأولويات

- تنظيم المستندات والأرشيف: الحفاظ على نظام فعال لأرشفة الملفات والسجلات، سواء كانت ورقية أو إلكترونية

- إعداد التقارير والمراسلات: صياغة وتدقيق وتوزيع الرسائل والمذكرات والتقارير المختلفة

- الدعم الإداري العام: تنسيق مهام الضيافة، مراقبة اللوازم المكتبية، وتقديم الدعم الإداري العام للمديرين

- الاتصال والتنسيق: العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والموظفين والعملاء والأقسام الأخرى

- حضور الاجتماعات: تدوين المحاضر والنتائج ومتابعة تنفيذ القرارات
التواصل بوضوح ولباقة مع مختلف الأطراف
القدرة على تنظيم الأعمال اليومية وتحديد الأولويات
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)