وظيفة شاغرة سكرتير تنفيذي للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الرياض

الهدف الوظيفي:

- تقديم دعم إداري وتنظيمي متكامل للإدارة العليا يضمن كفاءة إدارة الوقت، ودقة التواصل، وسرية المعلومات، وانسيابية سير الأعمال بما يساهم في تحقيق أهداف المؤسسة



الوصف الوظيفي (المهام والمسؤوليات):

- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدولة أعمال الإدارة العليا

- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية بجميع أنواعها وفق الصيغ المعتمدة

- استقبال المكالمات والزوار وتنسيق قنوات التواصل مع الجهات الداخلية والخارجية

- إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذ التوصيات

- حفظ وأرشفة الملفات والوثائق إلكترونيًا وورقيًا وفق معايير السرية والتنظيم

- إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية حسب توجيهات الإدارة

- متابعة المعاملات الإدارية وضمان إنجازها ضمن الجداول الزمنية المحددة

- التنسيق مع الإدارات والأقسام المختلفة لضمان تكامل الأعمال

- تنظيم ترتيبات السفر والحجوزات والضيافة عند الحاجة

- إدارة البريد الوارد والصادر وتوجيهه للجهات المختصة

- الالتزام التام بسرية المعلومات والبيانات الخاصة بالإدارة

- تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها من قبل الإدارة العليا ضمن نطاق العمل
معرفة تامة بالمراسلات الالكترونية
إجادة استخدام برامج الاوفيس
اللباقة وحسن المظهر
الألمام بطرق البحث وكتابة التقارير
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)