نحتاج سكرتيرة تنفيذية الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

1. إدارة الجدول الزمني والمواعيد:

- تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وتحديد الأولويات للمواعيد والاجتماعات

- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان جاهزية الأجندة والمستندات

2. الاتصالات والمراسلات:

- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وفلترتها وتوجيهها حسب الأهمية, صياغة المذكرات والخطابات الرسمية والتقارير, استقبال الزوار وتوجيههم

3. إعداد المستندات والتقارير:

- إعداد وصياغة التقارير والعروض التقديمية والوثائق

- البحث وجمع المعلومات اللازمة لإعداد هذه المستندات

4. إدارة المعلومات والملفات:

- تنظيم وحفظ السجلات والملفات (إلكترونية وورقية) بطريقة يسهل الوصول إليها

- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة واحترافية

5. اللوجستيات وتنسيق السفر:

- تجهيز وتنسيق رحلات السفر والفعاليات, تأمين الحجوزات وترتيبات التنقل والفعاليات

6. دور كحلقة وصل:

- العمل كنقطة اتصال بين الإدارة التنفيذية والموظفين والعملاء والشركاء

- تمثيل المكتب التنفيذي والمؤسسة أمام الآخرين
خبرة لا تقل عن سنتين
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)