وظيفة سكرتير الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

• إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات

• استقبال المكالمات الهاتفية، إعادة توجيهها، وإدارة البريد الإلكتروني

• التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي

• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب

• التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات

• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين

• التعامل مع الوثائق بسرية والتأكد من بقائها بشكل آمن

• إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر

• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة

• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب

• حجز القاعات، إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات

• العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي وباقي الأقسام لضمان سر العمل بسلاسة

• جمع البيانات من مصادر متعددة مثل قواعد البيانات الداخلية، تقارير السوق، والمصادر الخارجية

• تقديم رؤى وتوصيات مبنية على التحليل لتحسين العمليات التجارية وزيادة الكفاءة

• تطوير وتحديث نماذج التحليل المستخدمة لتتبع الأداء وتحقيق الأهداف الاستراتيجية

• تأمين الوثائق الرقمية بكلمات مرور وتحديد صلاحيات الوصول لضمان سرية المعلومات
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس Microsoft Office
خبرة سابقة في مجال السكرتارية
اجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابًة
مهارات قيادية وإشرافية قوية لإدارة فرق العمل في الموقع
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)