مطلوب سكرتير تنفيذي مكة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية جدة

- تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة التنفيذية

- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية

- استقبال المكالمات والرد على البريد الإلكتروني ومتابعة المراسلات

- تنسيق الاجتماعات وتجهيز محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات

- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بسرية ودقة

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال المطلوبة

- ترتيب حجوزات السفر والاجتماعات والزيارات الرسمية عند الحاجة

- متابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة

- دعم الإدارة في الأعمال الإدارية والتنظيمية المختلفة
دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة
خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية
إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Word وExcel وPowerPoint
إجادة التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية، ويفضل الإنجليزية
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت
القدرة على التعامل بسرية واحترافية
اللباقة وحسن التعامل
الدقة والانتباه للتفاصيل
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)