نحتاج موظف استقبال للعمل في الهندسة - المدنية والمعمارية الرياض

أولا - معالجة البريد :

1- يستلم البريد اليومي .

2- يفرز البريد اليومي.

3- يعرض البريد على المدير .

4- يوجه البريد حسب الاختصاص.

5- يصور البريد الوارد حسب الاهمية.

6- يوزع البريد على الاقسام المختصة .

7- يحفظ البريد الموجه للحفظ .

8- يسجل البريد الصادر.

9- يحفظ صورة من البريد الصادر.

10- يرسل البريد الصادر.

ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية:

1- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف.

2- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.

3- يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال.

4- يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص.

5- يجري الاتصالات المطلوبة للمدير.

6- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير.

ثالثا ستقبال الزوار :

1- يستقبل الزوار.

2- يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة.

3- يقوم باستقبال كبار الضيوف.
لغة انجليزية متوسطة
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)