نحتاج مساعد اداري للعمل في الموارد البشرية - التوظيف والتطوير الرياض

- القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية ومن المهام والواجبات :

• تنظيم ملفات المكتب

• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين

• الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.

• عمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.

• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل ... إلخ).

• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية .

• استقبال الفاكسات والرد عليها .

• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم .

• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.

• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية
الإلمام بمهام الوظيفة
الإلتزام بالحضور و الإنصراف
تحمل ضغط العمل
سعودي الجنسية
الإستعداد للعمل في مدينة الرياض فقط
يمكن التقديم على الإيميل التالي :
خريج جديد (بدون خبرة)