مطلوب بشكل عاجل سكرتير تنفيذي الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

الوصف الوظيفي:

- تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين

- التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب

- جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات

- اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.

- إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.

- التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن

- إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة

- ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه

- إعداد التقارير الإحصائية.

- إدارة جداول البيانات.

- استقبال الزوار وتحيتهم.

- إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص

- تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.

- تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك

- إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
بكالوريوس واعلى
لغة انجليزية وعربية ممتازة
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)