نعلن عن سكرتير تنفيذي للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الرياض

- مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى شركة تقنية معلومات سعودية في الرياض

المهام والوصف الوظيفي:

- تنسيق وترتيب اجتماعات المدير المباشر حضور الاجتماعات وتسجيل تقرير عن كل اجتماع

- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب

- إعداد وكتابة المراسلات الداخلية و الخارجية.

- تصنيف وترتيب الملفات الخاصة .

- المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالشركة التي تحتاج إلى تجديد

- التعامل مع الإيميلات بشكل احترافي.

- كتابة و اعداد وتنظيم جميع أنواع التقارير.

- إعداد العروض التقديمية.

- تجهيز المكتب ومكتب المدير بجميع المعدات المطلوبة من أجهزة وقرطاسية.

- القيام باي مهمة يكلف بها من قبل المدير المباشر الاحتفاظ بسرية المعلومات الخاصة بالشركة
إجادة التعامل علي الكمبيوتر
إجادة إستخدام برامج الأوفيس Outlook ــ Word ــ power point ــ Excel
مهارات التنظيم والتخطيط
حاصل بكالوريوس - دبلوم (سكرتارية او إدارة أعمال)
لديه خبرة إدارية ومحترف بالسكرتارية
إتقان اللغة الإنجليزية بطلاقة
القدرة على السفر
شخصية قيادية
يتحمل ضغوط العمل
سعودي الجنسية
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)