مطلوب مساعد اداري الرياض للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال

• تنظيم ملفات المكتب

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين

• التحضير لإجتماعات الإدارة الاسبوعية كتقارير متابعة العقارات خلال الاسبوع وعمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.

• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل ... إلخ.

• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.

• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.

• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.

• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وادخالها وحفظها.

• تجهيز عقود عمل.

• تجهيز عقود الإيجار مع عملاء الشركة.

• القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.

• متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.

• متابعة الحركة والنقل للمركبات.

• تصفية الاجازات ونهاية الخدمة.
مهارة التواصل
لديه الخبرة ببرنامج Dynamics AX
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)