- مطلوب مسؤول موارد بشرية لدعم قسم الموارد البشرية وليكن بمثابة نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية من الموظفين والشركاء الخارجيين
المسئوليات:
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين وإدارة مستندات الموارد البشرية (مثل سجلات التوظيف وأدلة الإعداد) وتحديث قواعد البيانات الداخلية
- تنظيم والحفاظ على سجلات الموظفين
- تحديث قواعد البيانات الداخلية (مثل تسجيل إجازة مرضية أو إجازة أمومة)
- إعداد مستندات الموارد البشرية ، مثل عقود العمل وأدلة التوظيف الجديدة
- الاتصال بالشركاء الخارجيين ، مثل بائعي التأمين ، وضمان الامتثال القانوني
- إنشاء تقارير وعروض تقديمية منتظمة حول مقاييس الموارد البشرية (مثل معدلات الدوران)
- الاجابة عن استفسارات الموظف حول القضايا المتعلقة بالموارد البشرية
- مساعدة قسم الرواتب من خلال توفير معلومات الموظف ذات الصلة (مثل إجازات الغياب والأيام المرضية وجداول العمل)
- ترتيب تسهيلات السفر ونماذج نفقات العملية
- المشاركة في مشاريع الموارد البشرية (مثل المساعدة في تنظيم فعالية معرض الوظائف)
- بلوم في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
- برة في إجراءات الموارد البشرية
- برة ببرامج الموارد البشرية مثل HRIS أو HRMS
- جادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
- عرفة وافية بقوانين العمل
- هارات تنظيمية ممتازة
- لقدرة على تحديد أولويات المشاريع المهمة
- هارات قوية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والتواصل الشخصي
- سن المظهر واللباقة
- ستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)